對于企業來說,年會策劃是一個與客戶互動的機會,那么年會活動策劃的流程是什么呢?企業如何舉辦年會?
年會策劃的目的
活動策劃公司認為企業舉辦年會的目的有三個要素:公共關系需求、提高品牌知名度、擴大銷售渠道和銷售。因此,請在舉辦年會前考慮,包括活動的主題。
年會策劃的時間
一般來說,常規年會計劃在1小時左右,年會結束后會有晚宴,以增加客戶與企業的進一步關系,促進客人的參與。晚宴適合安排在會后30分鐘左右簽到。整個活動時間控制在3小時以內,年會占1小時,晚宴和節目表演約占2小時。
年會策劃場地
在年會活動策劃之前,需要確認場地,并提前到場地進行調查,包括現場布置量尺、茶歇查詢及相關情況。
年會策劃的嘉賓邀請和材料準備
嘉賓邀請可以使用定向邀請或在線邀請。定向邀請可以直接發送紙質邀請函。如果是在線邀請,您可以設計和制作H5邀請函。同時,您可以全面介紹年會的情況,讓感興趣的嘉賓對此有一個全面的了解。