（1）慶典策劃：確認客人并發出邀請；嘉賓組成；政府官員、地方權力人物、名人、記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物。總之，客人應該有一定的表現；請求發出邀請：邀請提前7-10天發出。重要嘉賓請柬發出后，主辦單位將于當天打電話致哀。我會在慶祝的第一晚給你打電話。
（2）慶典活動的設計；一般程序：主持人宣布開幕式；介紹嘉賓；組織的重要領導。指導或代表客人發言；安排訪問；安排討論或宴會；邀請重要客人留言或留言。（3）落實信息和剪彩：演講者和剪彩者將自己與客人分開。我們的組織高度負責，客人是一位受人尊敬、社會地位高的知名人士；選擇演講者和剪彩應該得到我的同意。
（4）撰寫宣傳材料、新聞傳播材料，列出慶祝主題、背景、活動等相關材料，并特地將材料用袋子寄給客人。對于記者來說，為了方便記者撰寫新聞稿，應該在他們的材料中添加更詳細的信息。
（5）慶祝活動策劃的接待工作和接待室的設立。所有客人應受到熱情接待，耐心服務；對于重要客人，應由組織負責。導游本人收到；他們辦理入住手續、留言、就餐、住宿時應對特殊人員負責。
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