一般來說，年會活動慶典公司的策劃是在周年會議的階段，而周年會議則是在晚上安排，通常是為了發揮和增加周年會議地點的吸引力。年度會議現場色彩的總體設計強調了亮度、顏色、位置、閃爍頻率、聲音位置和聲音大小調整階段對整體大氣的意義。因此，規劃階段的公司年會可以根據項目的要求，采用合適的立柱，美觀，彩色投影燈的聚光燈效果，大功率音頻調節現場的年會。
年會活動慶典是公司年度會議的階段，一般分為室內和室外場地。在選擇場館時，首先要考慮年會場館的面積和容量，然后要求場館的價格和標準費用。一個小時或一天的費用，然后是一年一度的現場硬件會議，如音頻，投影儀，麥克風，舞臺搭建，桌子和椅子，以及其他小項目。最后，我們要注意提供電力和水的便利性。它需要額外的錢。沒有廁所，停車場等等。此外，年度會議策劃公司的建設規模是根據舞臺用戶而定的。現在，對于年度會議策劃公司來說，這似乎不是一個成功的階段，因為在年度會議策劃公司的早期階段，需要為年度會議階段準備大量的材料。如果有更多的現場演出，也可以使用合理的設施，如電視、大屏幕顯示器等。
此外，年會的燈光設計通常是多層布局的，使整個舞臺呈現出一種立體感和空間感，使觀眾的感受不那么單一。確定舞臺的主題顏色和舞臺的背景顏色。除了作為年度會議的舞臺外，前臺前禮堂附近的場地也經常用作表演場地。這就需要合理調整觀眾的座位容量，并在前排提供適當的空間，以滿足年會的需要，下一步是在年會上建立舞臺的基本結構，然后布置舞臺。一般來說，我們看到的舞臺是鋪滿地毯的舞臺，主要是紅地毯，或者是白色、黑色的地毯，但主要取決于用戶后的地毯，前臺的舞臺顏色。頭部也需要裝飾，使舞臺看起來大氣，但在選擇地毯時，最好選擇新地毯。
此外，由于舞臺上的董事會有一定的規范，策劃公司對舞臺建設年會也有一定的規模限制。舞臺板的規格是整數乘以整數，所以在舞臺建成前很容易使用正確的舞臺板。在建造舞臺之前，可以通過規劃舞臺的大小和選擇正確的規格來避免使用木材。在年度會議的建設過程中，材料的浪費大大降低了成本。
比如說這樣一家公司是主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的，而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。
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