慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會,而且也是為自己提供指導的機會。舉辦和組織技能、社交技能和文化素養測試。因此,在舉辦公司慶典活動時,公關人員要做好準備,心地善良,頭腦冷靜,指揮得當.一般來說,在策劃慶典活動時,應注意以下事項:(1)確定策劃的主題,審慎策劃,并進行適當的宣傳。
(1)擬定參加慶典活動的嘉賓名單,一般包括政府官員、社區領導人代表、同伴代表、工作人員代表、公眾代表、名人和協會等。
(2)制定慶典策劃,一般為:報名、慶典活動、公布嘉賓名單、發送祝賀信息、回復講話、剪彩等。
(3)事先確定發送或者回復郵件的人員名單,并起草賀詞和答辭,內容應當簡明、全面。
(4)確定關鍵的儀式人員,如剪彩、揭幕、舉行等。外部導游,還應邀請尊敬的知名人士。
(5)安排各種接待事宜,并事先確定辦理登機手續、接待、剪彩、攝影、錄像、放大等有關服務和禮儀人員。
(6)慶典活動可安排舞龍等節目,并可邀請來賓銘文作為紀念。
(7)公司慶典活動結束后,可組織訪客參觀本組織的設施、展覽等,以增加宣傳機會。
(8)通過討論、信息形式、廣泛征求意見、綜合整理、經驗總結等方式總結經驗。
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