活動(dòng)策劃是以活動(dòng)為目的，以活動(dòng)的整體概念來(lái)進(jìn)行活動(dòng)的方式和過(guò)程，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。以產(chǎn)品推廣會(huì)議為例，一般在酒店外或酒店內(nèi)舉行，以推廣產(chǎn)品，同時(shí)也吸引商務(wù)合作。
活動(dòng)策劃是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程，最重要的是計(jì)劃的完整性和細(xì)節(jié)性，不僅要在細(xì)節(jié)上做好，而且要在整體上完善健全。一般來(lái)說(shuō)，有慶典活動(dòng)（如奠基、開(kāi)業(yè)）、新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)（產(chǎn)品促銷(xiāo)會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)）、表演活動(dòng)（節(jié)日派對(duì)、企業(yè)活動(dòng)）和個(gè)人活動(dòng)計(jì)劃。如婚禮策劃、老人生日派對(duì)、兒童生日派對(duì)等。
無(wú)論是什么樣的活動(dòng)，一般過(guò)程都是一樣的，主要針對(duì)參與者、時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、活動(dòng)目的等綜合規(guī)劃。
首先，它是策劃活動(dòng)的目的，并努力滿(mǎn)足客戶(hù)的期望。這是活動(dòng)的核心。我們需要從整體上考慮顧客的心理需求，理解活動(dòng)的內(nèi)涵。
以下是活動(dòng)策劃的過(guò)程，即以何種方式，用何種材料，開(kāi)展活動(dòng)，這部分是活動(dòng)計(jì)劃的主要內(nèi)容。首先了解活動(dòng)的地點(diǎn)，然后列出所需的材料，并計(jì)劃相關(guān)的過(guò)程。
最后，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面規(guī)劃，包括人員、時(shí)間安排、與演出準(zhǔn)備有關(guān)的活動(dòng)等。綜合規(guī)劃也可以說(shuō)是對(duì)有條不紊地開(kāi)展活動(dòng)的補(bǔ)充，以便為活動(dòng)創(chuàng)造更好的氣氛，以反映活動(dòng)的完整性。
每個(gè)活動(dòng)都需要一個(gè)策劃，每個(gè)計(jì)劃都需要一個(gè)不同的想法，每個(gè)想法都是為了完美地展示活動(dòng)。
比如說(shuō)這樣一家公司是主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類(lèi)慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專(zhuān)業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽(tīng)器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開(kāi)工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
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